如何用excel排砖(表格中如何把横排的内容变成竖排)
如何用excel排砖(表格中如何把横排的内容变成竖排)?如果你对这个不了解,来看看!
VLOOKUP函数变态用法,74.2%的人不知道,下面是Excel之家给大家的分享,一起来看看。
如何用excel排砖
大家好,我是星光。
咱们今天继续聊聊VLOOKUP函数,有人问我为啥这么执迷于VLOOKUP函数,聊了一期又一期的。这个说来话就长了,这牵扯到俺的一点小隐私。和很多表亲一样,VLOOKUP是俺掌握的第一个查询函数,可谓之为初恋,嘿!那谁,您说,初恋怎么能够忘记呢?
因为无法忘记,于是反复回忆,所以结果就成了这个样子……。
说正事,别拍砖,快看题:
如上图所示,是某小区多名业主的信息表。
如诸君所见,A列是业主的姓名,B列是一些杂乱的信息。
要求在C列,提取出B列的手机号码。
B列的信息真是奇葩,除了手机号码,还有职业,有婚姻状况,有爱好,有杂感,有病情——
这是谁胡编乱造?也太有水平了,真是让人不得不佩服……
——暂停几分钟再向下看,请先使用VLOOKUP解题儿吧。
暂停回来,咱们看用到的公式:
=VLOOKUP(0,MID(B2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,0)
在C2单元格输入上面的数组公式,按住Ctrl和Shift键不放,再按Enter键,向下复制公式。
简单说下公式的含义和解题的思路:
我们知道手机号码是由11位数字构成的。
MID(B2,ROW($1:$99),11)部分,MID函数依次从B2的第1、2、3、4……直至99个位置,提取长度为11位的字符,然后分别乘以0和1,即常量数组{0,1}。
以C2单元格中祝洪忠童鞋的信息为例:
如果MID函数的结果为文本,比如“爱吃鱼刺不爱吃鱼真傻”,那么乘以{0,1}后,结果为错误值{ #VALUE!, #VALUE!};
如果MID函数的结果为数值,比如18359282475,结果为{0,18359282475}。
由此建立了一个2列99行的内存数组,作为VLOOKUP函数的查询区域。
VLOOKUP用0作为查找值,采用精确匹配的方式,在以上内存数组的第一列查询首个0出现的位置,并且返回相对应的内存数组第二列的结果,于是便得到了手机号码。
结果如下:
公式多奇妙,试过才知道。
有的小伙伴可能对计算过程还是懵懵懂懂,这也没关系,可以先收藏一下,万一哪天遇到了这样奇葩的数据,就要拿出变态的方法来对付了。
好了,今天的内容就是这样吧,祝各位一周好心情!
图文制作:看见星光
表格中如何把横排的内容变成竖排
很多的外贸公司或者物流货代公司在出货前,业务员都要制作一份excel装箱单,而在计算箱单的排序箱号时,需要去手动计算每款货的件数和对应的箱号。
如果这批货的款式多,件数也多,那么手动计算确实费时费力,而且还容易出错。
那么如何通过函数公式,来自动计算装箱单的排序箱号,使效果如下图:
其实没有想象的复杂,只需要用到一个求和函数。
那么进入正题,我们首先点击G列箱号下方的第一个单元格,在上方功能区单元格格式设置选项中,选择“文本”格式,然后在单元格内输入“1-4”。
因为单元格默认的格式是常规格式,而常规格式下单元格输入“1-4”这类带“-”符号的数字,会被系统默认为日期格式,单元格内容将显示为“1月4日”。
手动输入第一个单元格内容后,我们在下方单元格开始写公式。
完整公式为:=SUM($F$3:F3)+1&"-"&SUM($F$3:F4)
这个公式中只包含了一个函数——SUM。
sum函数是最最基础的一个求和函数,作用就是计算指定数据区域的和。
在这里使用了两个sum函数,第1个sum函数是计算该款货开始的排序箱号,后1个sum函数则是计算该款货结束的最后一个箱号。
现在来分析两个sum函数的含义:
SUM($F$3:F3)+1,求和区域是$F$3:F3,很明显结果是4,再加上1就是5.因为第2款货开始的排序箱号是第5箱,因此公式中输入了“+1”。
SUM($F$3:F4),求和区域是$F$3:F4,结果是22,因为箱号是连续排序的,第1款货从1到第4箱,那么第2款货,继续从第5箱往下排18箱,则为22.因此正确的结果是“5-22”。
这里需要注意的是求和区域的首个单元格,要进行绝对引用,这样在向下填充公式时,就不会因为单元格地址的变动而出现公式计算错误。
然后我们通过连接符号“&”将“-”符号连接上两个sum函数计算的结果。
我们跳转到表格数据区域的最下方,可以看到总件数与箱号列的最大箱号是一致的,如最后一款货的箱号“201-218”,前后相差18,刚好是这款货的件数。
那么通过一个简单公式就能快速设置每款货的排序箱号,可以大大提高我们的工作效率。
然而在日常工作中,童鞋们遇到的装箱单可能会出现合并单元格,那么合并单元格的排序箱号怎么设置?大家可以多加思考,作者将在下一教文进行讲解。
以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们明天再见!
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